Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein großes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO, Telekommunikationsgesetz – TKG 2021). Nachfolgend informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Vereinstätigkeit.

1. Verantwortliche Stelle

MedInUnity – Verein zur Förderung von intersektionaler Frauengesundheit und Gendermedizin
Schottenfeldgasse 72, 1070 Wien, Österreich
E-Mail: office@medinunity.at

2. Datensicherheit

Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser).

3. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um unsere Website darzustellen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: 14 Tage, anschließend automatische Löschung.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.


Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).

5. Registrierung über unsere Website

Wenn Sie sich direkt über unsere Website (außerhalb von Eventbrite) für Veranstaltungen oder Aktivitäten anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse sowie weitere für die Teilnahme notwendige Angaben).

Zweck: Abwicklung der Anmeldung, Durchführung der Veranstaltung sowie notwendige Folgekommunikation.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Teilnahme)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Organisation und Kommunikation)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), wenn Sie z. B. dem Erhalt eines Newsletters zustimmen.

Empfänger:

  • Unser Hosting-Provider Hostinger International Ltd. (Zypern) verarbeitet Website- und Formulardaten in unserem Auftrag. Mit Hostinger wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen.
  • Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung, außer wenn dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Speicherdauer: Für die Dauer der Teilnahme sowie gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. 7 Jahre für Rechnungsdaten nach österreichischem Recht).

6. Eventbuchungen über Eventbrite

Für bestimmte Veranstaltungen nutzen wir den Ticketdienst Eventbrite, betrieben von:

  • Eventbrite Operations Ltd., 25–28 North Wall Quay, Dublin 1, Irland
  • Muttergesellschaft: Eventbrite Inc., 155 5th Street, San Francisco, CA 94103, USA

Eventbrite erhebt die für die Teilnahme erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Empfänger: Eventbrite verarbeitet diese Daten in eigener Verantwortung.
Datenschutzerklärung: Eventbrite Datenschutzrichtlinien

Datenübermittlung: Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU–US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission).

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die über den Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie helfen uns, unsere Website nutzerfreundlicher, effizienter und sicherer zu machen.

Arten von Cookies, die wir einsetzen:

  1. Technisch notwendige Cookies
    Erforderlich für den Betrieb der Website (z. B. Sitzungs-Cookies, CSRF-Schutz, Formularübermittlungen).
    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
    • Diese Cookies können nicht deaktiviert werden.
  2. Einwilligungs-Cookies
    Wenn Sie über unser Cookie-Banner in bestimmte Cookies einwilligen, wird Ihre Entscheidung in einem Cookie gespeichert.
    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
  3. Externe Medien (z. B. Instagram, YouTube, Google Maps, Vimeo)
    Unsere Website kann Inhalte von Drittanbietern einbinden (z. B. Videos, Karten, Social-Media-Feeds, Artikel). Beim Laden dieser Inhalte werden Verbindungen zu den Servern der jeweiligen Anbieter hergestellt und Cookies gesetzt, auch wenn Sie dort kein Konto haben.
    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 174 TKG 2021 (Einwilligung).
    • Weitere Informationen finden Sie in den jeweiligen Datenschutzrichtlinien (z. B. YouTube/Google, Meta/Instagram, Vimeo, Google Maps).

Cookie-Verwaltung:
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder ganz deaktivieren. Außerdem können Sie Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren von Cookies die Funktionalität der Website einschränken kann.

8. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), um die Nutzung unserer Website zu analysieren. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen wie z. B.:

  • Gerätetyp und Browser,
  • IP-Adresse (vor Speicherung anonymisiert),
  • Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Dauer des Besuchs, Interaktionen

zu erfassen. Diese Daten werden an Google-Server übermittelt und dort verarbeitet. Für Nutzer:innen aus der EU/des EWR kann eine Übermittlung auch in die USA erfolgen. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU–US Data Privacy Frameworks (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission).

Zweck: Analyse des Besucherverhaltens zur Verbesserung unserer Website und Angebote.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 174 TKG 2021 (Einwilligung über Cookie-Banner). Google Analytics wird nur aktiviert, wenn Sie ausdrücklich einwilligen

Speicherdauer: Daten, die mit Cookies, Nutzerkennungen oder Werbe-IDs verknüpft sind, werden maximal 14 Monate gespeichert.

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen:

Informationen zur Datennutzung durch Google Analytics: https://support.google.com/analytics/answer/6004245

9. Spam- und Sicherheitsprüfung bei Formularen

Zur Absicherung unserer Kontaktformulare nutzen wir Sicherheitsmechanismen (z. B. Spam- oder Missbrauchsfilter). Dabei können die von Ihnen eingegebenen Daten automatisch mit externen Diensten überprüft werden, um unerwünschte Eingaben zu verhindern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz unserer Website vor Missbrauch und Spam).
Wenn wir hierfür Dienste wie Google reCAPTCHA einsetzen, werden die entsprechenden Anbieter in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich genannt.

10. Vereinsinterne Datenverarbeitung

Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Mitgliedern, Spender:innen und Geschäftspartner:innen ausschließlich zur Erfüllung unserer Vereinszwecke und gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Mitgliedschaft)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. steuerliche Aufbewahrung)

11. Ihre Rechte

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere nach den Artikeln 15–21 DSGVO, haben Sie das Recht:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an: office@medinunity.at

12. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde (DSB): www.dsb.gv.at

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling.